APLICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LAS ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES
Las áreas funcionales son las divisiones que se realizan en una empresa
para lograr su mejor funcionamiento, así el éxito de la empresa consiste
en la correcta coordinación de las diversas áreas funcionales.
Según la organización funcional generalmente las empresas se dividen en
producción, mercadotecnia, finanzas y recursos humanos. Esta es la forma
más lógica y básica de departamentalización, entre sus ventajas es de
muy fácil supervisión ya que los gerentes se dedican a un área en
específico y las habilidades especiales de cada departamento se pueden
movilizar ágilmente de manera inmediata a otra área. . La desventaja es
que cuando la empresa empieza a crecer, todos los departamentos se hacen
dependientes de una oficina central lo que hace lentas las decisiones
de los gerentes y se puede perder la línea de la responsabilidad y por
último la coordinación sería un gran problema.
La organización por producto mercado reúne en una unidad de trabajo a
producción y comercialización, así las grandes compañías crearan
divisiones semiautónomas de sí mismas para facilitar su desempeño
coordinado. Generalmente se dividen por producto, área geográfica y
clientes.
Entre las principales ventajas de este tipo de organización esta que
todo lo requerido para producir se encuentra en un solo lugar y bajo un
solo mando, así que se coordina con mayor facilidad. La toma de
decisiones es de mayor calidad, ya que al hacerse en la división que
está más cerca del mercado es mucho más acertada, además la
responsabilidad está muy clara, su desempeño se puede medir en función
de pérdidas o ganancias.
La organización matrical combina los dos tipos de organizaciones
anteriores y así elimina algunos de sus inconvenientes. Los empleados
trabajan con dos cadenas de mando, una en función a las divisiones y
otro que es el gerente de proyecto. Cuando las organizaciones crecen
mundialmente.
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